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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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OA办公软件功能需求说明及软件下载要点

一、引言

OA（Office Automation）办公软件是一种集成了办公自动化功能的软件系统，旨在提高企业内部信息流转效率，提升工作效率，降低成本。本文将针对OA办公软件的功能需求进行详细说明，并提供软件下载要点，以帮助用户更好地了解和使用OA软件。

二、OA办公软件功能需求

1. 文档管理
- 文档创建、编辑、保存、共享功能；
- 文档分类、搜索、权限设置；
- 支持多种文件格式，如Word、Excel、PPT等；
- 文档版本控制，支持历史版本查看和恢复。

2. 信息发布
- 内部新闻、公告、通知的发布；
- 支持富文本编辑，可插入图片、视频等多媒体内容；
- 发布内容分类管理，便于用户查找；
- 阅读权限设置，确保信息安全。

3. 议事日程
- 日程安排、提醒功能；
- 支持多人协同编辑，实时同步；
- 日程分类管理，便于用户查看；
- 邀请同事参与会议，发送会议通知。

4. 通讯录管理
- 员工信息录入、编辑、删除；
- 支持部门、职位、邮箱等分类；
- 搜索功能，快速查找联系人；
- 支持导入/导出联系人信息。

5. 工作流管理
- 流程定义、设计、发布；
- 流程跟踪、监控、统计；
- 支持并行、串行、条件分支等流程模式；
- 提供流程模板，方便快速创建流程。

6. 项目管理
- 项目创建、分配、跟踪；
- 项目进度监控、任务管理；
- 支持项目成员协作，实时沟通；
- 项目文档管理，方便查阅。

7. 考勤管理
- 员工考勤记录、审批；
- 支持考勤统计、报表；
- 支持加班、请假、出差等特殊考勤处理；
- 与人力资源系统对接，自动生成工资报表。

8. 会议管理
- 会议预约、通知、签到；
- 会议纪要记录、分享；
- 支持远程会议，视频、音频、文档共享；
- 会议资料归档，便于查阅。

9. 报表统计
- 多种报表模板，如销售报表、财务报表等；
- 数据分析，支持图表展示；
- 报表导出，支持Excel、PDF等格式；
- 数据权限控制，确保信息安全。

10. 移动办公
- 支持手机、平板电脑等移动设备访问；
- 部分功能可在移动端操作，如审批、日程查看等；
- 与桌面端数据同步，确保信息一致性。

三、软件下载要点

1. 选择正规渠道下载：请从官方网站或授权经销商处下载OA软件，确保软件的安全性。

2. 阅读软件许可协议：在下载前，请仔细阅读软件许可协议，了解软件的使用限制和版权信息。

3. 确认软件版本：根据企业需求，选择合适的软件版本。如需定制化开发，请选择企业版或专业版。

4. 安装环境要求：确保计算机操作系统、硬件配置等符合软件安装要求。

5. 数据迁移：如有现有OA系统，请先备份数据，确保数据迁移过程顺利进行。

6. 系统升级：定期关注软件官方发布的更新和升级信息，确保系统稳定性和安全性。

7. 技术支持：下载软件后，如遇问题，可联系官方客服或技术支持团队，获取帮助。

四、总结

OA办公软件是企业信息化建设的重要组成部分，通过本文对OA办公软件功能需求及下载要点的说明，希望能帮助用户更好地了解和使用OA软件，提高企业办公效率。